Por medio de la cual se adopta la política de tratamiento de datos personales del Partido Nueva Fuerza Democrática.
CONSIDERANDO
Que el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, reconoce el derecho a la protección de los datos personales de toda persona, lo que incluye la posibilidad de «conocer, actualizar, rectificar y cancelar la información que se haya recolectado o esté siendo tratada en bases de datos públicas o privadas».
Que los preceptos de la Ley 1581 de 2012, establecen las disposiciones generales para la protección de datos personales en Colombia, complementado por el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2014, estos, incorporados en el Decreto Único 1074 de 2015. Que de acuerdo con las disposiciones que regulan la materia, toda institución que recoja, almacene, use, circule o suprima datos personales está en la obligación de adoptar medidas de seguridad y privacidad para garantizar la protección de los derechos de los titulares de dichos datos. Tomando en consideración el marco normativo expuesto anteriormente, el Partido Nueva Fuerza Democrática, en cumplimiento de la normatividad vigente y en aras de proteger los derechos de los titulares de datos personales, adopta la siguiente Política de Tratamiento de Datos Personales, cuya aplicación es de carácter obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas que hagan tratamiento de los datos registrados en la base de datos de la organización. Que de acuerdo con la Resolución 1549 de 2023 el Consejo Nacional Electoral registró provisionalmente como Director del partido a Andrés Pastrana y como su representante legal a Camilo Alberto Gómez, con plenas facultades.
Que es deber de las directivas aprobar, para todos los efectos legales, una política de tratamiento de datos En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
Artículo 1 . Adoptar la siguiente política de tratamiento de datos:
CAPÍTULO 1. DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO PRIMERO. OBJETO.
La presente Política de Tratamiento de Datos, tiene como objeto establecer los lineamientos y procedimientos para la recolección, uso, almacenamiento, circulación, supresión y demás actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales por parte del Partido Nueva Fuerza Democrática. De esta manera, dar cumplimiento con las disposiciones establecidas por la ley, en atención a los derechos de los titulares de los mismos.
ARTÍCULO SEGUNDO. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Esta Política de Tratamiento de Datos se aplicará a todas las actividades adelantadas por el Partido Nueva Fuerza Democrática.
Dichas actividades son entendidas como la recolección, recaudación, almacenamiento, uso, circulación, supresión, compilación, intercambio, entrega, actualización y las demás procedimientos y procesos que constituyan tratamiento de datos personales registrados en cualquier base de datos de propiedad del Partido.
ARTÍCULO TERCERO. DEFINICIONES.
Para una comprensión clara y uniforme de la presente Política de Tratamiento de Datos, se entenderán incluidas las definiciones establecidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, referente a términos como: «autorización», «base de datos», «dato personal», «encargado del tratamiento», «responsable del tratamiento», «titular» y «tratamiento».
Asimismo, la definición de otros términos relacionados con la protección de datos personales, como: «aviso de privacidad», «dato público», «datos sensibles», «transferencia» y «transmisión», adoptadas por el artículo 3 del Decreto 1377 de 2013.
ARTÍCULO CUARTO. PRINCIPIOS.
El tratamiento de datos personales previsto en esta política, aplicará los principios rectores que señala el artículo 4 de la ley 1581 de 2012:
a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley; Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;
g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.
CAPÍTULO 11 DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
ARTÍCULO QUINTO. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para el Partido Nueva Fuerza Democrática, esto incluye a los empleados, contratistas y cualquier otro funcionario del que atiendan peticiones, quejas, reclamos o consultas, así como aquellos encargados de la administración de la base de datos.
ARTÍCULO SEXTO. OBLIGACIONES.
El Partido Nueva Fuerza Democrática, garantiza la confidencialidad, seguridad y privacidad de los datos personales de sus titulares y se compromete a dar cumplimiento a los deberes estab\ecidos por los artículos 17 y 18 de la Ley 1581 de 2012. Para ello, adoptará las medidas tecnológicas y organizativas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Del mismo modo, el Partido se compromete a no ceder, transmitir, transferir o divulgar los datos personales de sus titulares a terceros sin su previo y expreso consentimiento, excepto por los casos permitidos por la ley.
CAPÍTULO 111 SOBRE LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
ARTÍCULO SÉPTIMO. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
El Partido Nueva Fuerza Democrática recolecta, almacena y trata los datos personales de sus titulares con la finalidad de:
a) Recopilar, guardar y procesar la información personal de aquellos individuos que desean afiliarse al Partido. Como parte de este proceso, se evalúan y deciden las solicitudes presentadas por los ciudadanos, en que son usados los datos personales para verificar el cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios, así como para confirmar la validez del ejercicio de los derechos políticos.
b) Recopilar, almacenar y procesar información personal de aquellos que manifiestan su interés en ser líderes del partido y de aquellos a quienes ellos refieran como simpatizantes. La recopilación de estos datos se lleva a cabo en cumplimiento de los derechos políticos de los ciudadanos en lo que respecta a la formación, ejercicio y control del poder político. Estos datos personales son utilizados para estructurar estrategias políticas, electorales y de divulgación política por parte del partido.
c) Recolectar, almacenar y procesar información personal de aquellos que han sido o son actualmente vinculados mediante contrato laboral con el partido. La recopilación de estos datos se lleva a cabo en cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales aplicables. Los datos personales recopilados incluyen cualquier tipo de información necesaria para evaluar la idoneidad del candidato para un puesto específico en la organización.
d) Recopilar, almacenar y procesar información personal y empresarial de aquellos con quienes el Partido celebra contratos de suministro, prestación de servicios, asesorías y otros acuerdos necesarios para su funcionamiento.
e) Verificar los requisitos legales, experiencia y referencias de los proveedores con los que el Partido celebra contratos de suministro, prestación de servicios, asesorías y demás actividades necesarias para el buen funcionamiento del Partido.
f) Con base a los datos suministrados, el Partido realizará análisis estadísticos de datos, ya sea directamente o por medio de terceros, tanto personas naturales como jurídicas, con la finalidad de obtener información relevante y útil para el partido.
g) Comunicar y hacer públicos los programas, proyectos y planes políticos y electorales del Partido y de sus miembros en las corporaciones públicas, con el objetivo de difundir su visión y estrategia política.
h) Enviar información política y propaganda electoral por diversos medios, como correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, mensajes de texto y otros medios análogos o digitales, con el fin de invitar, dirigir, ejecutar, informar y fortalecer acciones y actividades acordes a la naturaleza y objetivos del Partido.
i) Difundir estudios y encuestas de opinión política y electoral que permitan conocer la percepción de la ciudadanía y orientar la estrategia política del Partido.
j) Consultar bases de datos y antecedentes penales, disciplinarios, fiscales y civiles, así como de cualquier otra naturaleza que resulte necesaria para el logro de sus fines, ante autoridades nacionales y extranjeras en los casos que sea necesario, especialmente para realizar controles éticos y para verificar las condiciones personales al momento de entrega de avales.
k) Intercambiar información personal con autoridades públicas, nacionales o extranjeras, incluyendo autoridades judiciales o administrativas, fiscales (DIAN) y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria, fiscal y de otra naturaleza que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos del Partido.
l) Suministrar, compartir, enviar o entregar datos personales a autoridades administrativas o judiciales, nacionales o extranjeras, por disposición legal o por orden judicial.
m) Realizar cualquier otra actividad compatible con la naturaleza, el objeto y las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias que permita el buen funcionamiento del Partido.
ARTÍCULO OCTAVO. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES.
Los datos sensibles recolectados obedecen a las finalidades perseguidas por el Partido Nueva Fuerza Democrática, en el marco de la Constitución y la ley. Estos serán tratados exclusivamente para los siguientes fines: i. identificación de sus simpatizantes y votantes potenciales, ii. análisis de datos electorales e ííí. investigación y análisis político. El titular a quien se le solicite suministrar dichos datos sensibles, no estará obligado a proporcionar esta información.
CAPÍTULO IV DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES ARTÍCULO NOVENO. TITULARES.
Son titulares de protección del tratamiento de datos personales, todas las personas naturales y jurídicas, tanto nacionales como extranjeras, autoridades y trabajadores de la organización, así como el público en general de los cuales el Partido sea responsable del tratamiento de sus datós.
ARTÍCULO DÉCIMO. DERECHOS DE LOS TITULARES.
Los titulares de los datos personales tendrán derecho a:
a) El titular de los datos tiene derecho a conocer, actualizar y corregir sus datos personales ante los responsables o encargados del tratamiento, incluso cuando dichos datos sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error o su tratamiento esté prohibido o no autorizado expresamente.
b) El titular tiene derecho a solicitar pruebas de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo en casos en que esta prueba no sea requisito para el tratamiento de los datos, según lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
c) El titular tiene derecho a ser informado, previa solicitud, por el responsable o encargado del tratamiento sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
d) El titular tiene derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo establecido en la ley y sus normas complementarias.
e) El titular tiene derecho a revocar su autorización y/o solicitar la eliminación de sus datos personales en casos donde el tratamiento no cumpla con los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o eliminación procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio determine que el responsable o encargado del tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la ley y la Constitución.
f) El titular tiene derecho a acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES.
Los derechos de los niños, niñas y adolescentes deben ser respetados en el tratamiento de datos personales, esto, en atención a los principios de interés superior y los derechos fundamentales de los mismos. El uso de sus datos personales está prohibido, excepto para datos de naturaleza pública.
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. DEBER DEL TITULAR DE LÓS DÁTOS PERSONALES.
El titular de los datos personales recolectados, al suministrar su información al Partido Nueva Fuerza Democrática, autoriza de manera expresa, previa e informada, que sus datos sean tratados y almacenados en las bases de datos del Partido, con el fin de que sean utilizados para las finalidades descritas con anterioridad, las cuales estarán relacionadas con el objeto social del Partido, en concordancia con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
CAPÍTULO V SOBRE El PROCEDIMIENTO ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS V RECLAMOS.
Todas las peticiones, consultas y reclamos deberán ser presentados por escrito y enviados a la dirección física o de correo electrónico habilitado por el Partido para darles tratamiento.
Esto es a las siguientes direcciones: Dirección: Cra 7 # 76-35 of 1201
Correo electrónico: secretariageneral@nuevafuerzademocratica.com
Una vez allegada la solicitud, el Partido se compromete a responder todas las peticiones, consultas y reclamos presentados en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud, salvo que se requiera un plazo adicional debidamente justificado y comunicado al titular de la solicitud. En el evento en que la solicitud no cumpla con los requisitos establecidos en el presente Política de Tratamiento de Datos, o que no sea clara, el Partido podrá requerir al titular para que complemente la información faltante en un plazo máximo de ocho días hábiles contados a partir de la fecha de la recepción de la solicitud. Si transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, el titular no presenta la información requerida, el Partido entenderá la solicitud como desistida. Pasados los plazos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y sus normas complementarias y reglamentarias, en caso de que el titular de los datos personales vea denegados total o parcialmente sus derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, este podrá presentar su caso ante la Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio, entidad encargada de velar por el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales en Colombia.
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. CONTENIDO DE LA SOLICITUD.
Para llevar a cabo el ejercicio del derecho de habeas data, se solicita al titular que suministre la siguiente información mínima:
a) Nombre completo
b) Datos de contacto, como dirección física y/o electrónica además de teléfonos de contacto, así como los medios a través de los cuales se desea recibir la respuesta a la solicitud.
c) El motivo o los hechos que dan lugar al reclamo, con una breve descripción del derecho que se pretende ejercer, ya sea conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocar, suprimir o acceder a la información.
d) En caso de ser aplicable, se solicitará la firma y número de identificación del titular.
CAPÍTULO VI VIGENCIA ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO. VIGENCIA.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entrará en vigencia a partir del 30 del mes de marzo del año 2023. Las bases de datos en las que se almacenarán los datos personales del titular, tendrán una duración correspondiente al tiempo en el que se requiera mantener y utilizar dicha información para los fines descritos en la presente política. Una vez que se haya cumplido la finalidad y siempre que no exista una obligación legal o contractual para su conservación, los datos personales serán eliminados de forma definitiva de las bases de datos del Partido Nueva Fuerza Democrática. Articulo 2. La presente resolución deberá publicarse en la página Web del partido y estará disponible en las oficinas. Articulo 3. Esta resolución deberá ser ratificada por los Órganos de dirección del partido cuando ya estén constituidos y en todo caso en un plazo no mayor a 12 meses